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如何節(jié)省國際物流成本?速速收藏

海運新聞 物流巴士 2016年4月22日

物流巴士最近統(tǒng)計,物流成本占生產成本的比例高達30%—40%,而這個數(shù)據(jù)在西方發(fā)達國家,占比只有10%—15%,這說明現(xiàn)在企業(yè)很大一部分利潤算是交給物流公司了,它將直接影響到中國制造的競爭力。其實,現(xiàn)在產品的價格越來越透明,國際物流成本也是如此,所以只能從運輸環(huán)節(jié)下手,才能勉強節(jié)省一些費用。下面是物流巴士小編總結的幾條技巧,速速收藏吧。

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第一,巧妙設計包裝。如從事服裝出口,如果客戶定單數(shù)量經計算后裝箱情況不合算,就可以建議其將定單數(shù)量改變。比如將兩個定單合裝一只整柜;或者將多余數(shù)量砍下來下次再發(fā)運。具體做法就是參照集裝箱的容積,根據(jù)定單數(shù)量來設計包裝。比如一個紙箱一般裝l2件,如果按照這樣裝箱,一只貨柜裝不下的話,就改成一個紙箱裝l5件或20件。再根據(jù)集裝箱內箱尺碼設計紙箱的尺碼,研究出一種最佳裝箱方案,達到裝滿一個20’或 40’貨柜的最理想狀態(tài)。這樣省下來的費用會相當可觀。

第二,熟悉運輸路線。如到歐洲港口,雖然多數(shù)船公司有基本港和非基本港的區(qū)別,但其運費差別最起碼也在100-200美元之間。但不同船公司的劃分會有所差別,了解不同公司劃分情況可以通過選擇運輸公司爭取到基本港的運價。

第三,精心規(guī)劃頭程運輸

在內地的貨主選擇不同的內陸運輸方式有不同的成本?!耙话銇碇v,火車運輸價格最便宜,但發(fā)貨、提貨手續(xù)復雜,適合量大而且不趕交貨時間的單??ㄜ囘\輸最簡單,時間快,價錢比火車稍微貴一些。在FOB條件下,同樣涉及裝船前的頭程運輸安排問題。很多人有過這樣不愉快的經驗:在FOB條款下,裝船前的收費非?;靵y,無章可循。

因為是買家指定二程運輸?shù)拇?,發(fā)貨人沒有選擇的余地。而不同船公司對此的解釋會不同。有的是要求貨主支付裝船前所有費用:裝箱費、碼頭費、拖車費;有的是只需支付倉庫至碼頭的拖車費用;有的會在拖車費用上根據(jù)倉庫所在地址不同而要求收取不同的附加費。這種收費常常是超出當時報價時對運費成本的預算。貨代公司的業(yè)務員說貨主要節(jié)省運費,很重要的一點就是了解運輸公司的操作流程。他說:“他們如果按照我的要求來安排,我們雙方配合默契,可節(jié)省一些不必要的開支,還可以使貨物盡快出運。”那么,這些要求是指哪些方面呢?具體要求如下:

1、希望發(fā)貨人能提早定艙,及時備貨。他經常碰到一些貨主,趕在船期的截關期前一兩天下定單,自行送貨到倉庫或碼頭后再通知運輸公司。他說,老練的貨主了解他們的運作程序,一般不這么做。他介紹道,一般班輪船期是每周一班,貨主應該提早訂艙,按照運輸公司的安排時間進倉,太早和太晚交貨都不好。因為趕不及上一班船的截關期,推遲到下一班船的話,會產生超期存放費用。

2、報關順利與否直接關系到費用問題。這一點在深圳口岸特明顯。比如經陸路口岸如文錦渡或皇崗口岸出運到香港趕二程船期,報關當天沒有通過的話,單是拖車公司收取的壓車費就是3千港幣。如果拖車是趕香港二程船的截關期,由于報關延誤而沒有趕上船期的話,那么,第二天送到碼頭趕下一班船,香港碼頭的超期存放費會是一個不小的數(shù)目。吳先生說,他經常要求貨主仔細檢查報關文件是否齊備正確,再安排出運。

3、實際裝箱情況發(fā)生變化后一定要更改報關文件。每個海關都有例行查貨,海關發(fā)現(xiàn)實裝數(shù)量與報關數(shù)量不一致的話,會扣下調查。這不但會產生查柜費、碼頭堆存費用,海關的罰款肯定會讓你心痛好久。

吳先生告誡說,這些雖然是裝船前的一些細節(jié),但是不多加注意的話,一方面,會造成更多的費用;另一方面,由此造成船期的延誤會給發(fā)貨人帶來更大的麻煩。

第四,正砌選擇船公司及貨代

現(xiàn)在世界各大知名的船公司都紛紛登陸中國,各大口岸都設有他們的辦事處。同這些船東做生意當然會有許多優(yōu)點:他們的實力雄厚,服務優(yōu)良,操作規(guī)范。但是,如果你不是大貨主,不能從他們那里取得優(yōu)惠運價的話,就不如找一些中等規(guī)模的船東或貨代。對于中小貨主來說,他們的價格確實太貴。而太小的貨代雖然報價較低,但因為實力不夠而服務難有保障。再加上大船公司設在內地的辦事處不多,所以他選擇的是一些中等規(guī)模的貨代,一是價格合理,二是長期合作后配合更默契。

第五,學會同船公司砍價

同船公司砍價的技巧包括:

1.如果你確實是大客戶,就可以直接同他簽約,申請優(yōu)惠運價。

2.弄清楚申報不同貨名所得到的不同運價。多數(shù)船公司對貨品分開收費。有的貨物可以有不同的歸類辦法。如檸檬酸,可以呈報是食品類,因為它是制作飲料的一種原料,也可以呈報是化工原料。這兩種品名的運價差別可以多達 200美金。

3.如果不趕船期,可以選擇慢船或非直達船。當然這必須是在不影響準時到達的前提下。海運市場運費價格時常變化,最好自己掌握一些這方面的信息。很少有業(yè)務員會主動通知你運費下調。當然,在運費上漲時,他們不會不告訴你。另外,在你熟悉的業(yè)務人員中,也要注意對方在運價上“殺熟”。

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第六,處理拼箱貨的技巧

拼箱貨的運輸程序比整柜復雜得多,運費相對機動性大。做整柜的運輸公司多,價格在航運市場上會相對透明一些。拼箱貨當然也有公開的市場價格,但是各運輸公司的附加費用差別很大,所以運輸公司價目表上的運價只會是最終收費的一部分。首先,用書面確認收費的所有項目,看他們的報價是不是包干價,防止承運人事后發(fā)制人。其次,是將貨物的重量和尺碼計算清楚,以防止他們在這上面做手腳。

有的運輸公司雖然報價較低,但是常常通過夸大重量或尺碼的收費來變相加價。再次,就是找到一家專業(yè)做拼箱的公司,這種公司直接拼裝貨柜,他們收取的運價和附加費都比中間公司低很多。

總的來講,在運輸環(huán)節(jié)的精打細算非常有必要。如果善于處理的話,確實可以節(jié)省不少錢。物流巴士的海運散貨拼箱業(yè)務已經相當成熟,不僅與家大型船公司簽訂了合約議價,而且在世界各地皆有合作代理,服務有保障。
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